العلاقات العامة والإعلام
.كلمة إبراهيم ابوعطا المتحدث باسم المجلس المحلي (العلاقات العامة والإعلام)
ينقسم دور المتحدث - (دائرة العلاقات العامة والإعلام) في مجلس محلي كفرقرع لشقين :
الشق الاول يتمثل في : عمل كل ما يختص بتحسين صورة المؤسسة ومد جسور التواصل والتنسيق مع كافة المعنيين لصالح المؤسسة، كما انها تهتم بتأسيس قنوات الاتصال والتعاون
المحلي والقطري بهدف بناء علاقات شراكة ذات طبيعة دائمة مع كافة القطاعات مثل استقبال وفود، تنظيم مؤتمرات ومهرجانات وأيام دراسية.
الشق الثاني يتمثل في : نشر اخبار ونشاطات المجلس ومؤسساته والتنسيق مع وسائل الإعلام والتغطية الاعلامية واصدار مطبوعات ونشرات متنوعة.
ويمكن تلخيص مهام المتحدث – (دائرة العلاقات العامة والاعلام) بما يلي :
1. المشاركة في وضع الخطط والترويج لاهداف مجلس محلي كفرقرع ومؤسساته.
2. نشر نشاطات مجلس محلي كفرقرع لجمهور المواطنين.
3. تحديث وتغذية الموقع الالكتروني الخاص بالمجلس , والفيسبوك الخاص به , بالاخبار والصور والمقالات الاخبارية والبيانات والتعميمات الخاصة بالمجلس.
4. القيام بتمثيل مجلس محلي كفرقرع في المؤسسات وتنظيم نشاطات وفعاليات توعوية بدور المجلس.
5. تنسيق اللقاءات والإجتماعات مع المؤسسات الحكومية وغير الحكومية لخدمة أهداف تحسين الصورة والتقارب بين المجلس وجمهور المواطنين.
6. إستقبال الوفود الرسمية واعداد مراسيم الضيافة وتقديم الهدايا المناسبة لها.
7. متابعة وسائل الاعلام المختلفة والتنسيق معها لتغطية النشاطات والفعاليات الخاصة بالبلدية .
8. الإشراف على المطبوعات وتضمين الرسالة الاعلامية للمجلس ضمنها.
9. المشاركة في المناسبات الرسمية والاجتماعية , محليا وقطريا.
الأهداف الإستراتيجية للمتحدث باسم المجلس المحلي :
1. المحافظة على أسم مجلس محلي كفرقرع كمؤسسة نموذجية ذات ريادة على الصعيد المحلي والقطري وحتى العالمي.
2. العمل على إيجاد صورة ذهنية مشرفة وممتازة عن المجلس لدى جمهور المواطنين.
3. تطوير العلاقات مع المجتمع المحلي داخل بلدة كفرقرع وخارجها.
4. تنمية أواصر الصداقة والتعاون بين مجلس محلي كفرقرع والسلطات المحلية العربية واليهودية وحتى والأجنبية.
5. تشجيع روح الانتماء لدى العاملين بالمؤسسة وزيادة اندماجهم من خلال الاهتمام برغبات وحاجات العاملين سواء من الناحية الثقافية والخدماتية والمعلوماتية والإنسانية والترابط والتواصل.
6. ربط العاملين بالمجلس بعلاقات وطيدة وخلق روح التفاهم والتعاون مع دعم العلاقات العامة وخصوصا الإنسانية فيما بينهم.
8. العمل على إيجاد درجة عالية من الترابط بين دوائر وأقسام المجلس ودعم التعاون المثمر بين العاملين فيما بينهم وبين إدارة المجلس.
9. تطوير العلاقات مع المؤسسات الحكومية والأهلية والهيئات العاملة والتنسيق معها بصورة مباشرة بما يخدم مواطني بلدة كفرقرع.
10. توطيد التواصل بين المجلس والمؤسسات الأخرى عن طريق تبادل النشرات والمطبوعات والمواد الإعلامية والزيارات.
مع تحيات
إبراهيم ابوعطا
المتحدث باسم مجلس محلي كفرقرع